سياسة الخصوصية

مقدمة

تطبيق «KUPHA Admin» هو نظام داخلي لإدارة الوثائق والمراسلات والمهام خاص بالجمعية الصيدلية الكويتية، ومخصص لموظفي الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها فقط. توضح هذه السياسة البيانات التي يعالجها التطبيق وكيفية حمايتها.

البيانات التي نجمعها

• بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والدور الوظيفي، وتُنشأ حسابات المستخدمين بواسطة إدارة الجمعية.
• محتوى العمل: الوثائق والمراسلات والمهام والخطابات التي يرفعها المستخدمون ضمن عملهم، وتُخزَّن على خوادم الجمعية.
• رمز الجهاز للإشعارات: معرّف تقني للجهاز يُستخدم لإرسال الإشعارات الفورية، ويُحذف عند تسجيل الخروج.
• سجلات الاستخدام: سجل تدقيق للإجراءات داخل النظام (من فعل ماذا ومتى) لأغراض الحوكمة.

كيف نستخدم البيانات

تُستخدم البيانات حصراً لتشغيل النظام: تسجيل الدخول، وعرض الوثائق والمهام حسب صلاحيات كل مستخدم، وإرسال الإشعارات، وأرشفة المراسلات. لا نعرض إعلانات، ولا نبيع البيانات، ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض تسويقية.

الخدمات الخارجية

• Firebase Cloud Messaging (Google): لتوصيل الإشعارات الفورية إلى الأجهزة.
• Google Cloud Vision: لاستخراج النصوص من الوثائق الممسوحة ضوئياً (التعرف الضوئي على الحروف) لأغراض البحث.

تعالج هذه الخدمات البيانات وفق سياسات خصوصية Google ولا تُستخدم لأي غرض آخر.

حماية البيانات والاحتفاظ بها

الوصول إلى البيانات مقيد بنظام صلاحيات حسب الدور الوظيفي، وتُسجَّل جميع الإجراءات في سجل تدقيق. تُحتفظ الوثائق والمراسلات وفق سياسات الأرشفة المعتمدة لدى الجمعية، ولا تُحذف السجلات الرسمية.

حقوقك

يمكن للمستخدمين طلب الاطلاع على بياناتهم الشخصية أو تصحيحها عبر إدارة الجمعية. حذف الحساب يتم بواسطة مسؤول النظام في الجمعية.

التواصل

للاستفسارات المتعلقة بهذه السياسة، يُرجى التواصل مع إدارة الجمعية الصيدلية الكويتية — دولة الكويت.